Những điều cần biết khi vệ sinh văn phòng

Văn phòng là nơi làm việc của cán bộ, công nhân viên, cũng là bộ mặt doanh nghiệp của bạn. Chính vì điều này mà cần phải vệ sinh văn phòng thường xuyên để nâng cao năng suất làm việc cũng như đảm bảo sức khỏe cho nhân viên. Nhưng không phải công ty nào cũng đó nhân sự để thực hiện điều này, họ thường tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng, cùng Nhà Sạch 5 tìm hiểu dịch vụ vệ sinh văn phòng trong bài viết này nhé!

Dịch vụ vệ sinh văn phòng là gì?

Là dịch vụ thực hiện các công việc vệ sinh, sắp xếp văn phòng nhằm kiến tạo lại không gian sạch sẽ, thoáng đãng cho nhân viên và khách hàng. Có nhiều gói dịch vụ văn phòng khác nhau tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp như trọn gói, theo giờ, theo ngày hoặc định kỳ hằng tháng…Dịch vụ vệ sinh văn phòng sẽ bao gồm một số công việc như sau:

• Quét bụi, mạng nhện, lau chùi máng đèn, vật dụng trang trí trên cao.
• Vệ sinh chân tường, vách tường và các vật dụng trang trí.
• Quét, dọn sạch bụi bẩn, lau và đánh bóng bằng dung dịch tẩy rửa chuyên dụng.
• Vệ sinh bàn, ghế, tủ, các đồ dùng khác và sắp xếp đúng vị trí quy định.
• Vệ sinh làm sạch khu vực cầu thang, tay vịn và hệ thống thiết bị phòng cháy.
• Vệ sinh cửa, nút bấm điều khiển. Làm sạch trần sàn, cửa bên trong thang máy.
• Lau sạch và khử mùi hôi khu vực nhà vệ sinh gồm: cửa, gương, bồn rửa mặt, bồn cầu, bồn tiểu, tường, chà sàn…

Lợi ích của sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng

Hiện nay, phần lớn các công ty, doanh nghiệp đều ưu tiên lựa chọn sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng bởi rất nhiều lợi ích mà nó đem lại:

• Bảo đảm chất lượng

Các đơn vị dịch vụ vệ sinh văn phòng có đầy đủ nhân lực, máy móc, dụng cụ vệ sinh chuyên dụng, nhờ điều này khách hàng hoàn toàn an tâm về chất lượng vệ sinh.

• Tiết kiệm thời gian

Các văn phòng không cần bố trí nhân sự hay thời gian để thực hiện công tác này mà vẫn đảm bảo chất lượng không gian làm việc

• Tiết kiệm chi phí

Không cần đầu tư vào các trang thiết bị như máy móc, dụng cụ, hóa chất vệ sinh phức tạp. Chưa kể là kinh phí cho nhân sự đảm bảo nhiệm vụ này. Các dịch vụ vệ sinh văn phòng có chuyên môn riêng và thay bạn chuẩn bị tất cả.

• Đảm bảo không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ

Tiêu chí lựa chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng

Hiện nay có rất nhiều các đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng, vậy làm thế nào để chọn được một đơn vị uy tín, chất lượng và đáp ứng được nhu cầu công ty của bạn. Bạn có thể tham khảo các tiêu chí sau:

• Cam kết rõ ràng

Sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng tại đơn vị có cam kết rõ ràng và lịch trình công việc cụ thể. Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ và tuân thủ hợp đồng đã ký kết. Luôn hỗ trợ khách hàng khi có vấn đề cấp thiết.

• Giá cả hợp lý

Dịch vụ phải đưa ra mức giá chi tiết, rõ ràng và được thống nhất từ 2 phía. Tránh có phát sinh các phí khác trong quá trình thực hiện.

• Thái độ và trình độ của đội ngũ nhân viên vệ sinh

Nhân viên dọn vệ sinh phải tuân thủ giờ giấc đúng theo quy định, có chuyên môn tốt , nhiệt tình, hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng.

Một số lưu ý khi vệ sinh văn phòng:

• Quá trình vệ sinh phải hoàn thành trong một thời gian nhất định, đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng tiến độ và kế hoạch.

• Không tự ý thay đổi vị trí các vật dụng, đồ đạc khi vệ sinh
• Các hóa chất vệ sinh phải phù hợp với chất liệu của mặt bàn, tủ, sàn, kệ…

Các hạng mục dọn vệ sinh văn phòng

Vệ sinh vết bẩn ở vị trí trên cao:

• Quan sát những thiết bị ở trên cao hay trần nhà có bụi bẩn hay mạng nhện không.
• Dùng cây lau hoặc thang để xử lý một cách triệt để.
• Lau sạch bằng khăn ẩm khô để tránh làm bụi bẩn bay khắp phòng.

Làm sạch mặt ngoài các thiết bị văn phòng

• Vệ sinh bề mặt các thiết bị văn phòng như điều hòa, tủ lạnh, máy in, máy tính, điện thoại,…
• Vệ sinh lại bằng khô để tránh để lại vệt lau trên các thiết bị.

Làm sạch khu vực làm việc của từng cá nhân trong văn phòng

• Sắp xếp giấy tờ, tài liệu trên mặt bàn khi được sự đồng ý từ phía khách hàng.
• Không tự ý vứt bỏ bất kỳ thứ gì trong khu văn phòng.

Làm sạch các vách ngăn làm việc:

• Dùng khăn ẩm để làm sạch bụi bẩn bám trên vách ngăn.
• Dùng khăn khô lau lại để loại bỏ các vệt ẩm

Vệ sinh các mặt kính

• Sử dụng khăn mềm hoặc bàn chải để loại bỏ bụi trên bề mặt kính.
• Phun nước làm sạch kính và dùng vật lau chuyên dụng có tẩm hoá chất để lau kính.
• Dùng lưỡi gạt để xử lý nước trên kính
• Dùng khăn lau sạch để lau vết nước còn sót lại đặc biệt là ở các góc và mép kính. Đảm bảo kính được làm sạch hoàn toàn.

Vệ sinh cửa ra vào, cửa sổ

• Loại bỏ bụi bẩn trên cửa.
• Sử dụng khăn ẩm để lau cửa, đảm bảo lau đều các bề mặt của cửa và góc cửa.
• Có thể sử dụng dung dịch vệ sinh chuyên dụng để lau các vết bẩn nặng.
• Lau lại bằng khăn khô.
• Kiểm tra lại bề mặt cửa đảm bảo các vết bẩn đã được xử lý hoàn toàn.

Vệ sinh và đánh bóng sàn

• Quét và thu gom bụi bẩn, rác trên sàn.
• Sử dụng bàn chải hoặc máy chà sàn để xử lý và loại bỏ các vết bẩn cứng đầu.
• Lau sàn nhà với hóa chất chuyên dụng
• Làm sạch sàn lần nữa đảm bảo sàn sạch, thơm.
• Mở cửa để không khí lưu thông và khô ráo.

Dọn dẹp rác.

• Vệ sinh thùng chứa rác và lau khô.
• Thay thế túi rác trong thùng.
• Mang toàn bộ rác trong quá trình vệ sinh đến khu vực chứa rác chung của toàn nhà

Lưu ý: Đối với các loại vật liệu khác nhau mà sử dụng phương pháp và hóa chất làm sạch phù hợp.

Trên đây là những điều cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng mà bạn cần biết. Nếu như đang băn khoăn không biết lựa chọn đơn vị vệ sinh nào uy tín, hãy liên hệ với Nhà Sạch 5S. Chúng tôi là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ vệ sinh từ văn phòng đến nhà ở hay các công trình lớn khác sẽ hỗ trợ hết mình cho công cuộc kiến tạo môi trường sống xanh-sạch-đẹp